一句話就能惹毛工程師?PM 最常犯的溝通錯誤

一個經典的場景是這樣的:

當 PM 問工程師:「這個要做多久?」工程師回答:「要一個月。」PM 沒有多問,就把「一個月」直接回報給老闆。

結果呢?不用懷疑,你一定會被老闆釘到爆。沒有細節、沒帶回為什麼,這樣的 PM 只是個傳聲筒。

相信專業就對了嗎?

你可能會想:「不是啊,相信工程師的專業,哪裡錯了?」、「難道 PM 真的比工程師還懂?」

問題就在於——不是要不要相信專業,而是 你怎麼跟工程師對話

千萬不要這樣問

很多 PM 習慣追問:

  • 「可不可以更快?」
  • 「怎麼會要這麼久?」

但這樣的問題其實不太恰當。因為你並不是工程師的老闆,你沒有立場用這種口氣。這樣只會讓對方覺得被逼迫,反而製造更多對立。

正確心態:不要當「句點王」

PM 和工程師是平行關係,不是上下層關係。所以 對話方式很重要,千萬不要用讓人反感的「句點」式提問。

換個角度問:

  • 「想釐清一下,哪些地方會花比較多時間?這樣問的原因是,也許那些比較花時間的部分,可以在第一階段先捨棄。」
  • 「如果一定要在一個月內完成,你覺得可以怎麼做?我可以把這樣的方案帶回去,幫忙評估和說服老闆。」

這樣的問法,不但尊重專業,也讓工程師願意和你一起找解法。

每一次會議,都是開啟對話的機會

談「時程」,不只是「壓時程」。它同時還涉及:

  • 溝通規格:大家對需求的理解是否一致?
  • 換種做法:能否用不同的方法,達到同樣目標?

要真正結束 PM 與工程師的對立,必須先從 PM 的對話方式 開始改變。

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關於作者:Mr.PM 下午先生