用Google doc來做腦力激盪會議

傳統而言,腦力激盪會議的型式都是要大家排排坐,頂多桌上多了些甜甜圈。

但這樣的一個腦力激盪會議,通常都得強制要求大家參加,並且要事先準備ideas,而且在會議當中,常常大家都會因為還有事情要忙,腦袋會卡卡的,效果會很差。

再不然就是,腦力激盪會議往往需要很長的暖身時間,才會有熱烈的火花產生,所以有時候在1~2的小時的腦力激盪會議中,會來不及碰撞出好的點子。

但,現在有了google doc,或許我們可以嘗試新的可能性,一種非同步且24小時不間斷的腦力激盪會議。

進行的步驟如下:

  1. 大家首先在google doc上開啟一個共享的檔案,並且訂立討論主題,
  2. 大家可以盡情天馬行空的發表意見,並且在後面署名,並且不需要僑大家的會議時間,隨時都可以加入。
  3. 討論過程當中,嚴禁批評。
  4. 歡迎搭便車,搭便車的意見可以直接以縮排或是單獨顯示皆可。
  5. 腦力激盪會議可連續進行多天,不受到時間與地點的限制,更有機會捕捉靈光一閃的點子。

用google doc這種wiki的方式來做討論,和一般討論區有什麼差別呢?筆者認為,一般討論區要看到完整討論串,必須一層一層點進去,才看得到所有的意見,但是Wiki式的討論,可以讓參與者,一眼看清楚所有的意見,這樣的形式其實更利於激發新點子產生。

用Google doc來做腦力激盪會議,可以有不受到時間和地點限制的好處,並且讓腦袋可以有更長的時間可以進行暖身。但,一種方法有優點就有缺點,那缺點是什麼呢?

一般來說,利用google doc來做腦力激盪會議時,成員的自制力要更高,才會主動參與;另外利用Google doc進行腦力激盪會議時,也常常因為沒有「引導人」的參與,讓上面所寫的意見,就很容易失了焦或是偏離方向。

所以這樣的腦力激盪會議形式,對於人員分散的團隊,或許是一個最有效率的選擇。而若針對成員都聚在一起的公司,或許並不能取代面對面的腦力激盪會議,但是做為會議前的暖身工具,成效卻是相當不錯的。

大家或許可以參考看看嚕。

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