如何在商業簡報中說一個「好故事」

現在是簡報充斥的時代,在經過一張投影片有超過30個文字的原始時代後,慢慢大家開始也有些觀念上的進步了,了解到簡報時最重要的技巧,其實是「說故事」,而不是講細節。


但是對於「說故事」,大部分的人都只知其一不知其二,因為商業簡報上的「故事」,和小說上的「故事」和電影中的「故事」,是完全不一樣的。小說裡面的故事結構是「起承轉合」,好萊烏電影的結構是「鋪陳 – 伏筆 – 高潮 – Happy Ending」。但是大家若是用電影和小說的故事結構來做簡報,或是隨意的用床邊故事的型態來做簡報,簡報內容就很容易會變得零零落落,有時效果還不如對著塞滿文字的投影片照念。

這是為什麼呢?因為在做簡報時,有著時間和表達工具的限制,造成演講者在講故事時,必須套用和電影與小說不一樣的故事結構,才有辦法吸引聽眾的注意力。

其中一種最常見的,也是筆者最喜歡用的,一種最簡單的的簡報故事結構套版,就是Problem and solving模式,其架構如下:

現在有一個問題,它很嚴重、很嚴重、很嚴重,現在的解決方案都很白癡、很白癡、很白癡,我有一種解法很聰明、很聰明、很聰明

這種Problem and solving的說故事模式,是最簡單直接的簡報故事結構,未來再慢慢介紹其他筆者常用的幾種故事套版。

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